Soluzioni · Eventi e Convegni

Sposta il flusso di lavoro del tuo evento oltre moduli e fogli di calcolo

Mantieni il processo che il tuo team già conosce (registrazione, pagamento, preparazione, interazione in loco e follow-up), sostituendo al contempo gli strumenti disconnessi con moduli configurabili, self-service dei partecipanti, visualizzazioni di dati, analisi AI e integrazioni.

Portaci la tua configurazione attuale. Aiuteremo a mappare il modo in cui si sposta su FormHug.

International ConferenceFlusso di lavoro in tempo reale
Viaggio del partecipantePreparazione in corso
Registrato
Confermato
Preparazione
Sul posto
Seguito
Prossimo passoInvia informazioni di viaggioRichiesto prima dell'arrivoOpen form
Visualizzazione dell'organizzatoreHa bisogno di attenzione
In attesa di pagamento
Dettagli di viaggio mancanti
Pronto per la conferenza

Matrice della capacità della conferenza

Sostituisci il mosaico di moduli e fogli di calcolo

Registrazione, pagamenti, prenotazione, feedback, reporting e follow-up in un unico stack configurabile, creato per team esperti che vanno oltre Moduli Google, Typeform e fogli di calcolo disconnessi.

01

Uno strumento per tutti i moduli

Registrazione, sondaggi, feedback, prenotazione, pagamenti e quiz.

02

E-mail, automatizzata o manuale

Invia notifiche personalizzate ai partecipanti e agli organizzatori o aggiornamenti collettivi mirati.

03

Self-service dei partecipanti

Consenti ai partecipanti di cercare la registrazione, la prenotazione, il risultato o lo stato del certificato.

04

Hub del modulo evento

Crea un modulo in stile landing e indirizza ogni scelta alla pagina giusta.

05

Connetti il tuo agente

Consenti agli agenti compatibili con MCP di creare moduli, leggere risposte e riepilogare i dati.

06

Multilingue per progettazione

Traduci e rivedi un modulo per un pubblico internazionale.

07

Collaboratori illimitati

Invita il team dell'evento a gestire insieme moduli e dati di risposta.

08

Tieni traccia di ogni fonte

Utilizza attributi estesi o collegamenti precompilati per canali e partner.

09

Contrassegna ogni punto di contatto

Personalizza layout, immagini, colori e identità dell'evento.

10

Campi pronti per gli eventi

Aggiungi mappe con navigazione, scorciatoie per i contatti, file e firme.

11

Raccogli i pagamenti degli eventi

Addebito per biglietti, trasferimenti, componenti aggiuntivi dell'hotel, workshop o merchandise.

12

Genera certificati

Crea certificati personalizzati e consenti ai partecipanti di scaricarli.

13

Quiz e interazione

Esegui quiz, verifiche delle conoscenze, valutazioni, sondaggi e feedback.

14

Collega il tuo stack

Funziona con Fogli Google, Notion, Slack, Stripe, Zapier e webhook.

15

QR e accesso in loco

Condividi moduli di check-in, sessione e feedback tramite codice QR.

16

Report e analisi AI

Trasforma le risposte strutturate e con testo aperto in riepiloghi chiari.

Il tuo modello operativo, aggiornato

Mantieni il flusso di lavoro. Sostituire i trasferimenti manuali

Configura ogni fase con il modulo, il messaggio, l'azione del partecipante e la visualizzazione dell'organizzatore corretti senza ricostruire il modo in cui lavora il team dell'evento.

Prima dell'eventoRegistrati o fai domanda
PartecipanteAzione del partecipanteCompleta la registrazione
OrganizzatoreAzione dell'organizzatoreEsamina i nuovi invii
Strumenti disponibili
Moduli multipaginaPagamenti e caricamentiTracciamento della fonteMolteplici lingue

Self-service dei partecipanti

Lascia che i partecipanti trovino ciò di cui hanno bisogno senza chiedere al tuo team

Crea una pagina di query pubblica sicura in cui i partecipanti possono effettuare ricerche in base a un identificatore come e-mail o ID di registrazione, quindi visualizzare solo lo stato, il passaggio successivo, le informazioni sull'evento, il risultato o il certificato che scegli di restituire.

  • Condividi lo stato della domanda o della registrazione
  • Restituisci le istruzioni sull'evento e i passaggi successivi
  • Fornire un certificato o un collegamento alla risorsa
  • Controlla quali campi vengono visualizzati nel risultato
Event participant service

Ricerca dei partecipanti alla conferenza

Inserisci l'e-mail di registrazione per scoprire il tuo stato attuale e il passaggio successivo.

Trova i miei dati
Stato della registrazioneConfermato
Prossimo passoInvia informazioni di viaggio

Operazioni dell'organizzatore

Scopri chi è pronto e chi ha bisogno di attenzione

Utilizza filtri, stati, visualizzazioni dati collaborative ed e-mail mirate per trasformare i dati di risposta in una visualizzazione operativa per il team.

Filtra e ordinaSegna lo statoInvia e-mail mirateEsportare o integrare
Tutti i partecipantiHa bisogno di attenzionePronto
Send email
RegistraPalcoscenicoHa bisogno di attenzioneAzione successiva
Registrazione n. 1042PreparazioneDettagli di viaggio mancantiInvia richiesta precompilata
Registrazione n. 1043Pagamento in sospesoPagamento incompletoInvia promemoria di pagamento
Registrazione n. 1044ProntoNessuna azione necessaria
Registrazione n. 1045SeguitoCertificato non inviatoInvia certificato

Modelli operativi configurabili

Configura FormHug in base all'evento che hai già organizzato

Mantieni focalizzato ogni modulo abbinando le fasi, i messaggi e i servizi per i partecipanti che il tuo team già gestisce.

Tipo di eventoViaggio consigliatoMeglio per

Registrazione aperta

Registrati → Conferma → Partecipa → Feedback

Meetup, eventi della community e sessioni aperte

Evento di applicazione o delegato

Applica → Rivedi → Risultato → Partecipa

Forum, programmi per delegati e partecipazione selezionata

Workshop o formazione retribuiti

Registrati → Paga → Completa → Certificato

Workshop, corsi e formazione retribuita

Conferenza o forum

Registrati → Prepara → Check in → Follow up

Conferenze multiruolo, multistadio o multilingue

Il tuo stack esistente

Conserva gli strumenti già utilizzati dal tuo team

Collega dati di eventi, e-mail, pagamenti, automazioni e agenti IA attraverso lo stack già utilizzato dal tuo team.

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

Domande, risposte

Cosa chiedono i team di eventi esperti prima di cambiare

Porta il tuo flusso di lavoro attuale

Scopri come appare il tuo stack di eventi in FormHug

Mostraci come funzionano oggi la registrazione, la comunicazione, il servizio ai partecipanti, i dati e il follow-up. Ti aiuteremo a mappare la corretta configurazione di FormHug.