Soluções · Eventos e conferências

Leve o fluxo de trabalho do seu evento além dos formulários e folhas de cálculo

Mantenha o processo que a sua equipa já conhece — inscrição, pagamento, preparação, interação no local e seguimento — substituindo ferramentas desconexas por formulários configuráveis, autosserviço de participantes, vistas de dados, análise por IA e integrações.

Mostre-nos a configuração atual. Ajudamo-lo a mapear a passagem para o FormHug.

International ConferenceFluxo de trabalho em direto
Jornada do participantePreparação em curso
Registado
Confirmado
Em preparação
No local
Seguimento
Próximo passoEnviar informações de viagemSolicitado antes da chegadaOpen form
Vista do organizadorRequer atenção
A aguardar pagamento
Faltam detalhes de viagem
Pronto para a conferência

Matriz de capacidades para conferências

Substitua o mosaico de formulários e folhas de cálculo

Inscrição, pagamentos, reservas, feedback, relatórios e seguimento num único stack configurável — para equipas experientes que vão além do Google Forms, Typeform e folhas de cálculo desconexas.

01

Uma ferramenta, todos os formulários

Inscrições, inquéritos, feedback, reservas, pagamentos e testes.

02

E-mail automático ou manual

Envie notificações personalizadas a participantes e organizadores ou atualizações em massa direcionadas.

03

Autosserviço do participante

Permita consultar o estado da inscrição, reserva, resultado ou certificado.

04

Hub de formulários do evento

Crie um formulário ao estilo de página de destino e encaminhe cada escolha para a página certa.

05

Ligue o seu agente

Permita que agentes compatíveis com MCP criem formulários, leiam respostas e resumam dados.

06

Multilingue por conceção

Traduza e reveja um formulário para audiências internacionais.

07

Colaboradores ilimitados

Convide a equipa do evento a gerir em conjunto formulários e dados de respostas.

08

Acompanhe cada origem

Utilize atributos alargados ou ligações pré-preenchidas para canais e parceiros.

09

Dê marca a cada ponto de contacto

Personalize esquemas, imagens, cores e identidade do evento.

10

Campos preparados para eventos

Adicione mapas com navegação, atalhos de contacto, ficheiros e assinaturas.

11

Recolha pagamentos de eventos

Cobre bilhetes, transferes, extras de hotel, workshops ou merchandising.

12

Gere certificados

Crie certificados personalizados e permita que os participantes os transfiram.

13

Testes e interação

Realize testes, verificações de conhecimentos, classificações, sondagens e feedback.

14

Ligue o seu stack

Trabalhe com Google Sheets, Notion, Slack, Stripe, Zapier e webhooks.

15

QR e acesso no local

Partilhe formulários de check-in, sessão e feedback por código QR.

16

Relatórios e análise por IA

Transforme respostas estruturadas e de texto livre em resumos claros.

O seu modelo operacional, melhorado

Mantenha o fluxo. Substitua as passagens manuais

Configure cada etapa com o formulário, mensagem, ação do participante e vista do organizador certos, sem reconstruir a forma como a equipa trabalha.

Antes do eventoRegistar ou candidatar-se
ParticipanteAção do participanteConcluir inscrição
OrganizadorAção do organizadorRever novas submissões
Ferramentas disponíveis
Formulários multipáginaPagamentos e carregamentosAcompanhamento de origemVários idiomas

Autosserviço do participante

Permita que os participantes encontrem o que precisam sem contactar a equipa

Crie uma página de Consulta pública segura, onde os participantes pesquisam por um identificador como e-mail ou ID de inscrição e veem apenas o estado, próximo passo, informações do evento, resultado ou certificado que decidir devolver.

  • Partilhar estado de candidatura ou inscrição
  • Devolver instruções do evento e próximos passos
  • Entregar uma ligação de certificado ou recurso
  • Controlar os campos apresentados no resultado
Event participant service

Consulta de participante da conferência

Introduza o seu e-mail de inscrição para encontrar o estado atual e próximo passo.

Encontrar os meus dados
Estado da inscriçãoConfirmado
Próximo passoEnviar informações de viagem

Operações do organizador

Veja quem está pronto e quem precisa de atenção

Utilize filtros, estados, vistas de dados colaborativas e e-mail direcionado para transformar os dados de respostas numa vista operacional para a equipa.

Filtrar e ordenarMarcar estadoEnviar e-mails direcionadosExportar ou integrar
Todos os participantesRequer atençãoPronto
Send email
RegistoEtapaRequer atençãoPróxima ação
Inscrição n.º 1042Em preparaçãoFaltam detalhes de viagemEnviar pedido pré-preenchido
Inscrição n.º 1043Pagamento pendentePagamento incompletoEnviar lembrete de pagamento
Inscrição n.º 1044ProntoNão é necessária ação
Inscrição n.º 1045SeguimentoCertificado não enviadoEnviar certificado

Modelos operacionais configuráveis

Configure o FormHug para o evento que já organiza

Mantenha cada formulário focado, correspondendo às etapas, mensagens e serviços aos participantes que a sua equipa já opera.

Tipo de eventoJornada sugeridaIdeal para

Inscrição aberta

Registar → Confirmar → Participar → Feedback

Meetups, eventos comunitários e sessões abertas

Evento de candidatura ou delegados

Candidatar-se → Rever → Resultado → Participar

Fóruns, programas de delegados e participação selecionada

Workshop ou formação paga

Registar → Pagar → Concluir → Certificado

Workshops, cursos e formação paga

Conferência ou fórum

Registar → Preparar → Check-in → Seguimento

Conferências com várias funções, etapas ou idiomas

O seu stack existente

Mantenha as ferramentas que a sua equipa já utiliza

Ligue dados de eventos, e-mail, pagamentos, automatizações e agentes de IA no stack que a sua equipa já utiliza.

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

Perguntas respondidas

O que as equipas de eventos experientes perguntam antes de mudar

Traga o seu fluxo de trabalho atual

Veja como fica o seu stack de eventos no FormHug

Mostre-nos como funcionam hoje a inscrição, comunicação, serviço aos participantes, dados e seguimento. Ajudamo-lo a mapear a configuração FormHug certa.