Решения · Мероприятия и конференции

Мероприятие целиком — без форм вразнобой и бесконечных таблиц

Сохраните процесс, к которому привыкла ваша команда: регистрация, оплата, подготовка, работа на площадке и последующее сопровождение. Разрозненные инструменты заменят настраиваемые формы, самообслуживание участников, представления данных, ИИ-аналитика и интеграции.

Расскажите, как все устроено сейчас, — мы поможем перенести это в FormHug.

International ConferenceПроцесс в работе
Путь участникаИдет подготовка
Зарегистрирован
Подтвержден
Подготовка
На площадке
Сопровождение
Следующий шагОтправить данные о поездкеНужно до приездаOpen form
Взгляд организатораТребует внимания
Ожидает оплаты
Нет данных о поездке
Готов к конференции

Возможности для конференций

Больше никаких заплаток из форм и таблиц

Регистрация, платежи, бронирование, обратная связь, отчеты и сопровождение в одной настраиваемой системе — для опытных команд, которые переросли Google Forms, Typeform и разрозненные таблицы.

01

Один инструмент на все формы

Регистрация, опросы, обратная связь, бронирование, платежи и тесты.

02

Письма вручную или автоматически

Отправляйте уведомления участникам и организаторам или адресные массовые рассылки.

03

Самообслуживание участников

Участники сами проверяют регистрацию, бронирование, результат или сертификат.

04

Единая точка входа

Соберите форму-лендинг и направляйте каждый выбор на нужную страницу.

05

Подключение агента

Совместимые с MCP агенты создают формы, читают ответы и обобщают данные.

06

Многоязычность с самого начала

Переведите и проверьте одну форму для международной аудитории.

07

Неограниченное число соавторов

Пригласите всю команду мероприятия вести формы и данные ответов вместе.

08

Учет каждого источника

Используйте расширенные атрибуты и ссылки с предзаполнением для каналов и партнеров.

09

Свой стиль на каждом шаге

Настройте макеты, изображения, цвета и фирменный стиль мероприятия.

10

Поля под мероприятия

Добавьте карты с маршрутом, быстрые контакты, файлы и подписи.

11

Прием оплаты

Берите оплату за билеты, трансферы, отель, воркшопы или мерч.

12

Выпуск сертификатов

Создавайте именные сертификаты — участники скачают их сами.

13

Тесты и интерактив

Проводите тесты, проверки знаний, оценки, голосования и опросы.

14

Связка с вашими сервисами

Работайте с Google Sheets, Notion, Slack, Stripe, Zapier и webhooks.

15

QR-коды на площадке

Раздавайте формы регистрации, сессий и обратной связи по QR-коду.

16

Отчеты и ИИ-аналитика

Превращайте структурированные и открытые ответы в понятные выводы.

Ваша модель работы, только лучше

Процесс остается. Ручные передачи — уходят

Настройте для каждого этапа нужную форму, сообщение, действие участника и представление для организатора — не переделывая то, как работает ваша команда.

До мероприятияРегистрация или заявка
УчастникДействие участникаПройти регистрацию
ОрганизаторДействие организатораПросмотреть новые ответы
Доступные инструменты
Многостраничные формыОплата и загрузка файловУчет источниковНесколько языков

Самообслуживание участников

Участники находят нужное сами, не отвлекая вашу команду

Создайте защищенную страницу Public Query, где участник ищет себя по идентификатору — например, по эл. почте или номеру регистрации — и видит только тот статус, следующий шаг, информацию о мероприятии, результат или сертификат, который вы решили показать.

  • Показывайте статус заявки или регистрации
  • Отдавайте инструкции и следующие шаги
  • Выдавайте сертификат или ссылку на материалы
  • Решайте, какие поля попадут в результат
Event participant service

Поиск участника конференции

Введите эл. почту, указанную при регистрации, чтобы увидеть свой статус и следующий шаг.

Найти мои данные
Статус регистрацииПодтверждена
Следующий шагОтправить данные о поездке

Работа организатора

Сразу видно, кто готов, а кем нужно заняться

Фильтры, статусы, совместные представления данных и адресные письма превращают ответы в рабочую картину для всей команды.

Фильтровать и сортироватьОтметить статусОтправить адресные письмаЭкспортировать или передать в другой сервис
Все участникиТребуют вниманияГотовы
Send email
ЗаписьЭтапТребует вниманияСледующее действие
Регистрация №1042ПодготовкаНет данных о поездкеОтправить запрос с предзаполнением
Регистрация №1043Ожидает оплатыОплата не завершенаНапомнить об оплате
Регистрация №1044Готов—Действий не требуется
Регистрация №1045СопровождениеСертификат не отправленОтправить сертификат

Готовые модели работы

Настройте FormHug под мероприятие, которое вы уже проводите

Каждая форма остается компактной и при этом повторяет этапы, сообщения и сервисы для участников, которые у вас уже работают.

Тип мероприятияРекомендуемый путьКому подходит

Открытая регистрация

Регистрация → Подтверждение → Участие → Отзыв

Митапы, сообщества и открытые сессии

Мероприятие по заявкам

Заявка → Отбор → Результат → Участие

Форумы, программы делегатов и участие по отбору

Платный воркшоп или обучение

Регистрация → Оплата → Прохождение → Сертификат

Воркшопы, курсы и платное обучение

Конференция или форум

Регистрация → Подготовка → Отметка на входе → Сопровождение

Конференции с разными ролями, этапами и языками

Ваши текущие сервисы

Оставьте инструменты, которыми команда уже пользуется

Свяжите данные мероприятия, рассылки, платежи, автоматизации и ИИ-агентов со всеми сервисами, которые у вас уже есть.

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

Отвечаем на вопросы

О чем спрашивают опытные event-команды перед переходом

Приходите со своим процессом

Посмотрите, как ваше мероприятие выглядит в FormHug

Покажите, как сегодня устроены регистрация, коммуникация, сервис для участников, данные и работа по итогам, — мы поможем собрать подходящую конфигурацию FormHug.