解决方案·活动与会议

让您的活动工作流摆脱表单和电子表格的限制

保留团队已经熟悉的报名、付款、会前准备、现场互动和会后跟进流程,同时用可配置表单、参会者自助查询、数据视图、AI 分析和集成取代彼此割裂的工具。

向我们提供您当前的设置。我们将帮助绘制它如何迁移到 FormHug。

International Conference实时工作流程
参会者旅程准备工作正在进行中
已注册
已确认
准备中
现场
跟进
下一步提交旅行信息抵达前要求Open form
组织者视图需要注意
等待付款
缺少旅行详细信息
准备会议

会议能力矩阵

告别表单与电子表格的拼凑组合

用一套可配置的工具覆盖报名、收款、预订、反馈、报告和会后跟进,帮助资深活动团队替代 Google Forms、Typeform 和彼此割裂的电子表格。

01

一套工具,覆盖所有表单

注册、调查、反馈、预订、付款和测验。

02

电子邮件,自动或手动

向参会者和主办团队自动发送通知,或按条件手动群发自定义邮件。

03

参会者自助查询

让参会者自行查询报名、预订、结果或证书状态。

04

活动表单中心

用表单搭建活动入口页,并根据选择将参会者分流到对应页面。

05

连接您的 Agent

让兼容 MCP 的 Agent 创建表单、读取回复并汇总活动数据。

06

多语言设计

将一份表单翻译成多种语言,并在发布前逐项审核。

07

无限合作者

邀请活动团队共同管理表单和填报数据。

08

追踪每个来源

使用渠道和合作伙伴的扩展属性或预填充链接。

09

品牌化每个接触点

自定义布局、图像、颜色和活动标识。

10

活动专用字段

添加带有导航、联系人快捷方式、文件和签名的地图。

11

收取活动付款

收取门票、交通、酒店附加项目、研讨会或商品费用。

12

生成证书

生成个性化参会证书,并支持参会者自行下载。

13

测验和互动

进行测验、知识检查、评级、民意调查和反馈。

14

连接现有工具

使用 Google Sheets、Notion、Slack、Stripe、Zapier 和 webhooks。

15

二维码和现场访问

通过二维码共享签到、会议和反馈表。

16

报告和人工智能分析

将结构化数据和开放文本回复整理成清晰的总结。

您的运营模式升级

保留现有流程,取代手工交接

使用正确的表单、消息、参与者操作和组织者视图配置每个阶段,而无需重建活动团队的工作方式。

活动开始前注册或申请
参加者参与者行动完成注册
主办单位组织者行动审核新提交的内容
可用工具
多页表单付款和上传源头追踪多种语言

参会者自助服务

让参会者自行找到所需信息,无需再询问您的团队

创建安全的公开查询页面,让参会者通过邮箱或报名编号查询,并且只看到您指定返回的状态、下一步、活动信息、结果或证书。

  • 分享申请或注册状态
  • 返回活动说明和下一步安排
  • 提供证书或资源链接
  • 控制哪些字段出现在结果中
Event participant service

会议参会者查找

输入您的注册电子邮件以查找您当前的状态和下一步。

查找我的详细信息
注册状态已确认
下一步提交旅行信息

主办方运营

一眼看清谁已准备就绪、谁需要跟进

通过筛选、状态、协作数据视图和定向邮件,把填报数据变成团队可以直接使用的活动运营视图。

过滤和排序标记状态发送有针对性的电子邮件导出或集成
所有参会者需要注意准备好了
Send email
记录舞台需要注意下一步行动
注册#1042准备中缺少旅行详细信息发送预先填写的请求
注册#1043待付款付款未完成发送付款提醒
注册#1044准备好了无需采取任何行动
注册#1045跟进证书未发送发送证书

可配置的操作模型

按照您现有的活动流程配置 FormHug

保持每个表单的重点,同时匹配您的团队已经运营的阶段、消息和参与者服务。

活动类型建议行程最适合

开放报名

注册→确认→出席→反馈

聚会、社区活动和公开会议

申请制或代表制活动

申请→审核→结果→参加

论坛、代表计划和选定的出席人数

付费研讨会或培训

注册→付费→完成→证书

研讨会、课程和付费培训

会议或论坛

注册→准备→签到→跟进

多角色、多阶段或多语言会议

您现有的工具体系

保留您的团队已经使用的工具

将活动数据、邮件、支付、自动化和 AI Agent 连接到团队已经使用的工具体系中。

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

问题,已解答

资深活动团队在更换工具前关心的问题

带来您当前的工作流程

看看您现有的活动工具体系如何迁移到 FormHug

告诉我们您目前如何处理报名、沟通、参会者服务、数据和会后跟进,我们会协助梳理适合的 FormHug 配置。