01
Una herramienta para todos los formularios
Registro, encuestas, comentarios, reservas, pagos y cuestionarios.
Soluciones · Eventos y Conferencias
Mueva el flujo de trabajo de su evento más allá de formularios y hojas de cálculo
Mantenga el proceso que su equipo ya conoce (registro, pago, preparación, interacción en el sitio y seguimiento) mientras reemplaza herramientas desconectadas con formularios configurables, autoservicio para participantes, vistas de datos, análisis de IA e integraciones.
Tráiganos su configuración actual. Le ayudaremos a mapear cómo se traslada a FormHug.
Viaje del participantePreparación en progreso
Registrado
Confirmado
preparando
En el sitio
Seguimiento
Siguiente pasoEnviar información de viajeSolicitado antes de la llegadaOpen form
Vista del organizadornecesita atencion
En espera de pago
Faltan detalles del viaje
Listo para la conferencia
Matriz de capacidades para conferencias
Reemplace el mosaico de formularios y hojas de cálculo
Registro, pagos, reservas, comentarios, informes y seguimiento en una sola pila configurable, diseñada para equipos experimentados que van más allá de Google Forms, Typeform y hojas de cálculo desconectadas.
02
Correo electrónico, automatizado o manual
Envíe notificaciones personalizadas a los asistentes y organizadores o actualizaciones masivas específicas.
03
Autoservicio para participantes
Permita que los asistentes busquen el estado del registro, la reserva, el resultado o el certificado.
04
Centro de formularios de eventos
Cree un formulario de estilo de aterrizaje y dirija cada opción a la página correcta.
05
Conecte su agente
Permita que los agentes compatibles con MCP creen formularios, lean respuestas y resuman datos.
06
Multilingüe por diseño
Traduzca y revise un formulario para audiencias internacionales.
07
Colaboradores ilimitados
Invite al equipo del evento a gestionar formularios y datos de respuesta juntos.
08
Seguimiento de cada fuente
Utilice atributos extendidos o enlaces precargados para canales y socios.
09
Marca cada punto de contacto
Personalice diseños, imágenes, colores e identidad del evento.
10
Campos listos para eventos
Agregue mapas con navegación, accesos directos a contactos, archivos y firmas.
11
Cobrar pagos de eventos
Cobro por boletos, traslados, complementos de hotel, talleres o mercancías.
12
Generar certificados
Cree certificados personalizados y permita que los asistentes los descarguen.
13
Cuestionarios e interacción
Realice cuestionarios, comprobaciones de conocimientos, calificaciones, encuestas y comentarios.
14
Conecta tu pila
Trabaje con Google Sheets, Notion, Slack, Stripe, Zapier y webhooks.
15
QR y acceso in situ
Comparta formularios de registro, sesión y comentarios mediante código QR.
16
Informes y análisis de IA
Convierta respuestas estructuradas y de texto abierto en resúmenes claros.
Tu modelo operativo, actualizado
Mantenga el flujo de trabajo. Reemplace las transferencias manuales
Configure cada etapa con el formulario, el mensaje, la acción de los participantes y la vista del organizador correctos sin reconstruir cómo trabaja su equipo de eventos.
antes del eventoRegístrate o aplica
ParticipanteAcción participanteRegistro completo
OrganizadorAcción organizadoraRevisar nuevos envíos
Herramientas disponibles
Formularios de varias páginasPagos y cargasSeguimiento de fuenteMúltiples idiomas
Autoservicio para participantes
Deje que los participantes encuentren lo que necesitan sin preguntarle a su equipo
Cree una página de consulta pública segura donde los participantes puedan buscar por un identificador, como correo electrónico o ID de registro, y luego ver solo el estado, el siguiente paso, la información del evento, el resultado o el certificado que elija devolver.
- Compartir el estado de la solicitud o el registro
- Instrucciones del evento de devolución y próximos pasos
- Entregar un certificado o enlace de recurso
- Controlar qué campos aparecen en el resultado
Búsqueda de participantes en la conferencia
Ingrese su correo electrónico de registro para conocer su estado actual y el siguiente paso.
Encuentra mis datosEstado de registroConfirmado
Siguiente pasoEnviar información de viaje
Operaciones del organizador
Vea quién está listo y quién necesita atención
Utilice filtros, estados, vistas de datos colaborativos y correo electrónico dirigido para convertir los datos de respuesta en una vista operativa para el equipo.
Filtrar y ordenarEstado de la marcaEnviar correos electrónicos dirigidosExportar o integrar
Registroetapanecesita atencionSiguiente acción
Registro #1042preparandoFaltan detalles del viajeEnviar solicitud precargada
Registro #1043Pago pendientePago incompletoEnviar recordatorio de pago
Registro #1044Listo—No se necesita ninguna acción
Registro #1045SeguimientoCertificado no enviadoEnviar certificado
Modelos operativos configurables
Configure FormHug en torno al evento que ya ejecuta
Mantenga cada formulario enfocado mientras hace coincidir las etapas, los mensajes y los servicios para participantes que su equipo ya opera.
Tipo de eventoViaje sugeridoLo mejor para
Inscripción abierta
Registrarse → Confirmar → Asistir → Comentarios
Reuniones, eventos comunitarios y sesiones abiertasSolicitud o evento delegado
Aplicar → Revisar → Resultado → Asistir
Foros, programas de delegados y asistencia seleccionadaTaller o formación remunerada.
Registrarse → Pagar → Completar → Certificado
Talleres, cursos y formación remunerada.conferencia o foro
Registrarse → Preparar → Registrarse → Seguimiento
Conferencias de múltiples funciones, de múltiples etapas o multilingüesTu pila existente
Conserve las herramientas que su equipo ya utiliza
Conecte datos de eventos, correo electrónico, pagos, automatizaciones y agentes de IA en toda la pila que su equipo ya utiliza.
Google SheetsNotionSlackGmailChatGPTClaudeZapierStripeWebhooks
Historias y soluciones
Flujos de trabajo de eventos en la práctica
Casos de clientes e historias de soluciones prácticas del blog FormHug.
Preguntas, respondidas
Lo que preguntan los equipos de eventos experimentados antes de cambiar
Traiga su flujo de trabajo actual
Vea cómo se ve su pila de eventos en FormHug
Muéstrenos cómo funcionan hoy el registro, la comunicación, el servicio al participante, los datos y el seguimiento. Le ayudaremos a diseñar la configuración correcta de FormHug.