Solutions · Événements et conférences

Déplacez votre flux de travail événementiel au-delà des formulaires et des feuilles de calcul

Q: Quels types d'événements puis-je organiser avec FormHug ?

FormHug fonctionne bien pour les conférences, les forums, les ateliers, les programmes de formation, les événements communautaires, les événements basés sur des applications et les sessions payantes. Les champs de formulaire, les étapes, les messages et les services aux participants peuvent être configurés autour de chaque événement.

Q: FormHug peut-il prendre en charge l'examen des candidatures et l'approbation des participants ?

Vous pouvez collecter des candidatures, filtrer et examiner les soumissions, mettre à jour le statut des participants et envoyer des e-mails ciblés sur les résultats ou l'étape suivante. Les décisions à haut risque telles que l’approbation, le rejet ou les remboursements restent du ressort de votre équipe.

Q: Pouvons-nous percevoir les paiements d’un événement ?

Oui. FormHug prend en charge les champs de paiement et de produit avec Stripe, qui peuvent être utilisés pour les billets, les ateliers payants, les formations, les marchandises ou d'autres frais d'événement.

Q: Les participants peuvent-ils vérifier leur propre statut ou certificat ?

Oui. La requête publique vous permet de créer une page de recherche en libre-service qui renvoie des champs sélectionnés tels que le statut, les instructions, les résultats, les liens de ressources ou les informations de certificat.

Q: FormHug prend-il en charge les événements multilingues ?

Oui. FormHug prend en charge les formulaires multilingues et la traduction assistée par l'IA. Vous pouvez consulter les questions, options, étiquettes et messages traduits avant de les publier.

Q: FormHug remplace-t-il un système complet de gestion d'événements ?

FormHug se concentre sur les formulaires, la communication avec les participants, le libre-service, les opérations de réponse et les informations sur les événements. Il ne remplace pas le lieu, les sièges, les exposants, l'agenda, l'équipement sur site ou les systèmes CRM complets.

Conservez le processus que votre équipe connaît déjà (inscription, paiement, préparation, interaction sur site et suivi) tout en remplaçant les outils déconnectés par des formulaires configurables, un libre-service pour les participants, des vues de données, une analyse d'IA et des intégrations.

Contactez-nous Commencer

Apportez-nous votre configuration actuelle. Nous vous aiderons à cartographier comment il se déplace vers FormHug.

International ConferenceFlux de travail en direct

Parcours des participantsPréparation en cours

Inscrit

Confirmé

Préparation

Sur place

Suivi

Étape suivanteSoumettre des informations de voyageDemandé avant l'arrivéeOpen form

Vue OrganisateurA besoin d'attention

En attente de paiement

Détails de voyage manquants

Prêt pour la conférence

Matrice des capacités de conférence

Remplacez le patchwork de formulaires et de feuilles de calcul

Inscription, paiements, réservation, commentaires, rapports et suivi dans une seule pile configurable, conçue pour les équipes expérimentées qui vont au-delà de Google Forms, Typeform et des feuilles de calcul déconnectées.

Un outil pour tous vos formulaires

Inscription, enquêtes, commentaires, réservations, paiements et quiz.

Email, automatisé ou manuel

Envoyez des notifications personnalisées aux participants et aux organisateurs ou des mises à jour groupées ciblées.

Libre-service pour les participants

Permettez aux participants de rechercher l’inscription, la réservation, les résultats ou le statut du certificat.

Centre de formulaires d'événements

Créez un formulaire de style atterrissage et acheminez chaque choix vers la bonne page.

Connectez votre agent

Laissez les agents compatibles MCP créer des formulaires, lire les réponses et résumer les données.

Multilingue par conception

Traduisez et révisez un formulaire pour un public international.

Collaborateurs illimités

Invitez l’équipe chargée de l’événement à gérer ensemble les formulaires et les données de réponse.

Suivez chaque source

Utilisez des attributs étendus ou des liens pré-remplis pour les canaux et les partenaires.

Marquez chaque point de contact

Personnalisez les mises en page, les images, les couleurs et l'identité de l'événement.

Champs prêts pour l'événement

Ajoutez des cartes avec navigation, raccourcis de contact, fichiers et signatures.

Collecter les paiements de l'événement

Frais pour les billets, les transferts, les ajouts d'hôtel, les ateliers ou les marchandises.

Générer des certificats

Créez des certificats personnalisés et laissez les participants les télécharger.

Quiz et interaction

Organisez des quiz, des contrôles de connaissances, des évaluations, des sondages et des commentaires.

Connectez votre pile

Travaillez avec Google Sheets, Notion, Slack, Stripe, Zapier et les webhooks.

QR et accès sur site

Partagez les formulaires d'enregistrement, de session et de commentaires par code QR.

Rapports et analyses IA

Transformez les réponses structurées et en texte ouvert en résumés clairs.

Votre modèle opérationnel amélioré

Conservez le flux de travail. Remplacez les transferts manuels

Configurez chaque étape avec le bon formulaire, le bon message, l'action du participant et la vue de l'organisateur sans reconstruire le fonctionnement de votre équipe événementielle.

Avant l'événementS'inscrire ou postuler

ParticipantAction des participantsInscription complète

OrganisateurAction de l'organisateurExaminer les nouvelles soumissions

Outils disponibles

Formulaires multipagesPaiements et téléchargementsSuivi des sourcesPlusieurs langues

Libre-service pour les participants

Laissez les participants trouver ce dont ils ont besoin sans demander conseil à votre équipe

Créez une page de requête publique sécurisée où les participants peuvent effectuer une recherche par identifiant tel qu'un e-mail ou un identifiant d'enregistrement, puis voir uniquement le statut, l'étape suivante, les informations sur l'événement, le résultat ou le certificat que vous choisissez de renvoyer.

Partager le statut de la candidature ou de l'enregistrement
Retourner les instructions de l'événement et les prochaines étapes
Délivrer un certificat ou un lien de ressource
Contrôler quels champs apparaissent dans le résultat

FHEvent participant service

Recherche de participants à la conférence

Entrez votre e-mail d'inscription pour connaître votre statut actuel et la prochaine étape.

Courriel d'inscription

[email protected]

Trouver mes coordonnées

Statut d'inscriptionConfirmé

Étape suivanteSoumettre des informations de voyage

Opérations de l'organisateur

Voyez qui est prêt et qui a besoin d’attention

Utilisez des filtres, des statuts, des vues de données collaboratives et des e-mails ciblés pour transformer les données de réponse en vue opérationnelle pour l'équipe.

Filtrer et trierStatut de la marqueEnvoyez des e-mails ciblésExporter ou intégrer

Tous les participantsA besoin d'attentionPrêt

Send email

EnregistrerScèneA besoin d'attentionAction suivante

Numéro d'enregistrement 1042PréparationDétails de voyage manquantsEnvoyer une demande pré-remplie

Numéro d'enregistrement 1043Paiement en attentePaiement incompletEnvoyer un rappel de paiement

Numéro d'enregistrement 1044Prêt—Aucune action nécessaire

Numéro d'enregistrement 1045SuiviCertificat non envoyéEnvoyer le certificat

Modèles opérationnels configurables

Configurez FormHug autour de l'événement que vous organisez déjà

Gardez chaque formulaire concentré tout en faisant correspondre les étapes, les messages et les services aux participants que votre équipe exploite déjà.

Type d'événementTrajet suggéréIdéal pour

Inscription ouverte

S'inscrire → Confirmer → Participer → Commentaires

Meetups, événements communautaires et sessions ouvertes

Événement de candidature ou de délégué

Postuler → Révision → Résultat → Participer

Forums, programmes des délégués et participation sélectionnée

Atelier ou formation payant

S'inscrire → Payer → Compléter → Certificat

Ateliers, cours et formations payantes

Conférence ou forum

S'inscrire → Préparer → Enregistrement → Suivi

Conférences multi-rôles, multi-étapes ou multilingues

Votre pile existante

Conservez les outils que votre équipe utilise déjà

Connectez les données d'événements, les e-mails, les paiements, les automatisations et les agents IA à travers la pile que votre équipe utilise déjà.

Google SheetsNotionSlackGmailChatGPTClaudeZapierStripeWebhooks

Histoires et solutions

Flux de travail événementiels en pratique

Cas clients et histoires de solutions pratiques du blog FormHug.

Témoignage client de FormHug et Horasis sur la mise en réseau d'événements plus chaleureux

Témoignage clientRéunion Horasis Asie 2026

Transformer les réponses aux événements en un réseautage plus chaleureux

Une campagne légère a aidé les délégués à exprimer qui ils souhaitaient rencontrer et a donné aux organisateurs des signaux plus clairs pour le suivi.

Lire l'histoire

Questions, réponses

Ce que demandent les équipes événementielles expérimentées avant de changer

Quels types d'événements puis-je organiser avec FormHug ?

FormHug peut-il prendre en charge l'examen des candidatures et l'approbation des participants ?

Pouvons-nous percevoir les paiements d’un événement ?

Les participants peuvent-ils vérifier leur propre statut ou certificat ?

FormHug prend-il en charge les événements multilingues ?

FormHug remplace-t-il un système complet de gestion d'événements ?

Apportez votre flux de travail actuel

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