Lösungen · Veranstaltungen und Konferenzen

Verlagern Sie Ihren Event-Workflow über Formulare und Tabellenkalkulationen hinaus

Behalten Sie den Prozess bei, den Ihr Team bereits kennt – Registrierung, Zahlung, Vorbereitung, Interaktion vor Ort und Nachbereitung – und ersetzen Sie gleichzeitig getrennte Tools durch konfigurierbare Formulare, Teilnehmer-Selbstbedienung, Datenansichten, KI-Analyse und Integrationen.

Bringen Sie uns Ihr aktuelles Setup. Wir helfen Ihnen dabei, den Übergang zu FormHug abzubilden.

International ConferenceLive-Workflow
TeilnehmerreiseVorbereitung läuft
Registriert
Bestätigt
Vorbereiten
Vor Ort
Nachverfolgung
Nächster SchrittReiseinformationen übermittelnVor der Ankunft angefragtOpen form
Organizer-AnsichtBraucht Aufmerksamkeit
Warten auf Zahlung
Fehlende Reisedetails
Bereit für die Konferenz

Konferenzfähigkeitsmatrix

Ersetzen Sie den Flickenteppich aus Formularen und Tabellenkalkulationen

Registrierung, Zahlungen, Buchung, Feedback, Berichterstattung und Nachverfolgung in einem konfigurierbaren Stapel – entwickelt für erfahrene Teams, die über Google Forms, Typeform und getrennte Tabellenkalkulationen hinausgehen.

01

Ein Werkzeug, jede Form

Registrierung, Umfragen, Feedback, Buchung, Zahlungen und Tests.

02

E-Mail, automatisiert oder manuell

Senden Sie benutzerdefinierte Teilnehmer- und Organisatorbenachrichtigungen oder gezielte Massenaktualisierungen.

03

Selbstbedienung für Teilnehmer

Lassen Sie Teilnehmer den Registrierungs-, Buchungs-, Ergebnis- oder Zertifikatsstatus einsehen.

04

Hub für Veranstaltungsformulare

Erstellen Sie ein Formular im Landing-Stil und leiten Sie jede Auswahl an die richtige Seite weiter.

05

Verbinden Sie Ihren Agenten

Lassen Sie MCP-kompatible Agenten Formulare erstellen, Antworten lesen und Daten zusammenfassen.

06

Vom Design her mehrsprachig

Übersetzen und überprüfen Sie ein Formular für ein internationales Publikum.

07

Unbegrenzte Anzahl an Mitarbeitern

Bitten Sie das Veranstaltungsteam, gemeinsam Formulare und Antwortdaten zu verwalten.

08

Verfolgen Sie jede Quelle

Nutzen Sie erweiterte Attribute oder vorab ausgefüllte Links für Kanäle und Partner.

09

Markieren Sie jeden Touchpoint

Passen Sie Layouts, Bilder, Farben und Event-Identität an.

10

Ereignisbereite Felder

Fügen Sie Karten mit Navigation, Kontaktverknüpfungen, Dateien und Signaturen hinzu.

11

Sammeln Sie Eventzahlungen

Gebühr für Tickets, Transfers, Hotelzuschläge, Workshops oder Waren.

12

Zertifikate generieren

Erstellen Sie personalisierte Zertifikate und ermöglichen Sie den Teilnehmern, diese herunterzuladen.

13

Quiz und Interaktion

Führen Sie Quizze, Wissensüberprüfungen, Bewertungen, Umfragen und Feedback durch.

14

Verbinden Sie Ihren Stack

Arbeiten Sie mit Google Sheets, Notion, Slack, Stripe, Zapier und Webhooks.

15

QR- und Vor-Ort-Zugriff

Teilen Sie Check-in-, Sitzungs- und Feedback-Formulare per QR-Code.

16

Berichte und KI-Analyse

Verwandeln Sie strukturierte und offene Textantworten in klare Zusammenfassungen.

Ihr Betriebsmodell, aktualisiert

Behalten Sie den Arbeitsablauf bei. Ersetzen Sie die manuellen Übergaben

Konfigurieren Sie jede Phase mit dem richtigen Formular, der richtigen Nachricht, der richtigen Teilnehmeraktion und der richtigen Organisatoransicht, ohne die Arbeitsweise Ihres Veranstaltungsteams neu zu gestalten.

Vor der VeranstaltungRegistrieren oder bewerben
TeilnehmerTeilnehmeraktionVollständige Registrierung
VeranstalterAktion des VeranstaltersÜberprüfen Sie neue Einsendungen
Verfügbare Werkzeuge
Mehrseitige FormulareZahlungen und UploadsQuellenverfolgungMehrere Sprachen

Selbstbedienung für Teilnehmer

Lassen Sie die Teilnehmer finden, was sie brauchen, ohne Ihr Team zu fragen

Erstellen Sie eine sichere öffentliche Abfrageseite, auf der Teilnehmer nach einer Kennung wie E-Mail oder Registrierungs-ID suchen können und dann nur den Status, den nächsten Schritt, die Veranstaltungsinformationen, das Ergebnis oder das Zertifikat sehen, das Sie zurückgeben möchten.

  • Teilen Sie den Bewerbungs- oder Registrierungsstatus
  • Rückgabeanweisungen und nächste Schritte
  • Stellen Sie ein Zertifikat oder einen Ressourcenlink bereit
  • Steuern Sie, welche Felder im Ergebnis angezeigt werden
Event participant service

Suche nach Konferenzteilnehmern

Geben Sie Ihre Registrierungs-E-Mail ein, um Ihren aktuellen Status und den nächsten Schritt zu erfahren.

Finden Sie meine Daten
RegistrierungsstatusBestätigt
Nächster SchrittReiseinformationen übermitteln

Veranstalterbetrieb

Sehen Sie, wer bereit ist und wer Aufmerksamkeit benötigt

Verwenden Sie Filter, Status, kollaborative Datenansichten und gezielte E-Mails, um Antwortdaten in eine Betriebsansicht für das Team umzuwandeln.

Filtern und sortierenStatus markierenSenden Sie gezielte E-MailsExportieren oder integrieren
Alle TeilnehmerBraucht AufmerksamkeitBereit
Send email
AufnahmeBühneBraucht AufmerksamkeitNächste Aktion
Registrierungsnummer 1042VorbereitenFehlende ReisedetailsSenden Sie eine vorausgefüllte Anfrage
Registrierungsnummer 1043Zahlung ausstehendZahlung unvollständigZahlungserinnerung senden
Registrierungsnummer 1044BereitEs sind keine Maßnahmen erforderlich
Registrierungsnummer 1045NachverfolgungZertifikat nicht gesendetZertifikat senden

Konfigurierbare Betriebsmodelle

Konfigurieren Sie FormHug rund um das Event, das Sie bereits durchführen

Halten Sie jedes Formular fokussiert und passen Sie es gleichzeitig an die Phasen, Nachrichten und Teilnehmerdienste an, die Ihr Team bereits betreibt.

EreignistypEmpfohlene ReiseAm besten für

Offene Anmeldung

Registrieren → Bestätigen → Teilnehmen → Feedback

Meetups, Community-Events und offene Sitzungen

Bewerbungs- oder Delegiertenveranstaltung

Bewerben → Überprüfen → Ergebnis → Teilnehmen

Foren, Delegiertenprogramme und ausgewählte Teilnahme

Bezahlter Workshop oder Schulung

Registrieren → Bezahlen → Ausfüllen → Zertifikat

Workshops, Kurse und kostenpflichtige Schulungen

Konferenz oder Forum

Registrieren → Vorbereiten → Einchecken → Nachverfolgung

Mehrrollen-, mehrstufige oder mehrsprachige Konferenzen

Ihr vorhandener Stapel

Behalten Sie die Tools, die Ihr Team bereits verwendet

Verbinden Sie Ereignisdaten, E-Mails, Zahlungen, Automatisierungen und KI-Agenten mit dem Stack, den Ihr Team bereits verwendet.

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

Fragen, beantwortet

Was erfahrene Veranstaltungsteams vor dem Wechsel fragen

Bringen Sie Ihren aktuellen Workflow mit

Sehen Sie, wie Ihr Event-Stack in FormHug aussieht

Zeigen Sie uns, wie Registrierung, Kommunikation, Teilnehmerservice, Daten und Nachbereitung heute funktionieren. Wir helfen Ihnen dabei, das richtige FormHug-Setup abzubilden.