解決方案·活動與會議

讓您的活動工作流擺脫表單和電子表格的限制

保留團隊已經熟悉的報名、付款、會前準備、現場互動和會後跟進流程,同時用可配置表單、參會者自助查詢、數據視圖、AI 分析和集成取代彼此割裂的工具。

向我們提供您當前的設置。我們將幫助繪製它如何遷移到 FormHug。

International Conference即時工作流程
參會者旅程準備工作正在進行中
已註冊
已確認
準備中
現場
跟進
下一步提交旅行資訊抵達前要求Open form
組織者視圖需要注意
等待付款
缺少旅行詳細資訊
準備會議

會議能力矩陣

告別表單與電子表格的拼湊組合

用一套可配置的工具覆蓋報名、收款、預訂、回饋、報告和會後跟進,幫助資深活動團隊替代 Google Forms、Typeform 和彼此割裂的電子表格。

01

一套工具,覆蓋所有表單

註冊、調查、回饋、預訂、付款和測驗。

02

電子郵件,自動或手動

向參會者和主辦團隊自動發送通知,或按條件手動群發自訂郵件。

03

參會者自助查詢

讓參會者自行查詢報名、預訂、結果或證書狀態。

04

活動表單中心

用表單搭建活動入口頁,並根據選擇將參會者分流到對應頁面。

05

連接您的智慧體

讓相容 MCP 的智慧體創建表單、讀取回復並匯總活動數據。

06

多語言設計

將一份表單翻譯成多種語言,並在發布前逐項審核。

07

無限合作者

邀請活動團隊共同管理表單和填報數據。

08

追蹤每個來源

使用渠道和合作伙伴的擴展屬性或預填充連結。

09

品牌化每個接觸點

自訂布局、圖像、顏色和活動標識。

10

活動專用欄位

添加帶有導航、聯絡人捷徑、文件和簽名的地圖。

11

收取活動付款

收取門票、交通、酒店附加項目、研討會或商品費用。

12

生成證書

生成個性化參會證書,並支持參會者自行下載。

13

測驗和互動

進行測驗、知識檢查、評級、民意調查和回饋。

14

連接現有工具

使用 Google Sheets、Notion、Slack、Stripe、Zapier 和 webhooks。

15

二維碼和現場訪問

通過二維碼共享簽到、會議和回饋表。

16

報告和人工智慧分析

將結構化數據和開放文本回復整理成清晰的總結。

您的運營模式升級

保留現有流程,取代手工交接

使用正確的表單、消息、參與者操作和組織者視圖配置每個階段,而無需重建活動團隊的工作方式。

活動開始前註冊或申請
參加者參與者行動完成註冊
主辦單位組織者行動審核新提交的內容
可用工具
多頁表單付款和上傳源頭追蹤多種語言

參會者自助服務

讓參會者自行找到所需資訊,無需再詢問您的團隊

創建安全的公開查詢頁面,讓參會者通過信箱或報名編號查詢,並且只看到您指定返回的狀態、下一步、活動資訊、結果或證書。

  • 分享申請或註冊狀態
  • 返回活動說明和下一步安排
  • 提供證書或資源連結
  • 控制哪些欄位出現在結果中
Event participant service

會議參會者尋找

輸入您的註冊電子郵件以尋找您當前的狀態和下一步。

尋找我的詳細資訊
註冊狀態已確認
下一步提交旅行資訊

主辦方運營

一眼看清誰已準備就緒、誰需要跟進

通過篩選、狀態、協作數據視圖和定向郵件,把填報數據變成團隊可以直接使用的活動運營視圖。

過濾和排序標記狀態發送有針對性的電子郵件導出或集成
所有參會者需要注意準備好了
Send email
記錄舞台需要注意下一步行動
註冊#1042準備中缺少旅行詳細資訊發送預先填寫的請求
註冊#1043待付款付款未完成發送付款提醒
註冊#1044準備好了無需採取任何行動
註冊#1045跟進證書未發送發送證書

可配置的操作模型

按照您現有的活動流程配置 FormHug

保持每個表單的重點,同時匹配您的團隊已經運營的階段、消息和參與者服務。

活動類型建議行程最適合

開放報名

註冊→確認→出席→回饋

聚會、社區活動和公開會議

申請制或代表制活動

申請→審核→結果→參加

論壇、代表計劃和選定的出席人數

付費研討會或培訓

註冊→付費→完成→證書

研討會、課程和付費培訓

會議或論壇

註冊→準備→簽到→跟進

多角色、多階段或多語言會議

您現有的工具體系

保留您的團隊已經使用的工具

將活動數據、郵件、支付、自動化和 AI 智慧體連接到團隊已經使用的工具體系中。

Google SheetsGoogle SheetsNotionNotionSlackSlackGmailGmailChatGPTClaudeZapierZapierStripeStripeWebhooks

問題,已解答

資深活動團隊在更換工具前關心的問題

帶來您當前的工作流程

看看您現有的活動工具體系如何遷移到 FormHug

告訴我們您目前如何處理報名、溝通、參會者服務、數據和會後跟進,我們會協助梳理適合的 FormHug 配置。